临床研究访视管理系统

CLINICAL VISIT MANAGER · 服务器版

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临床研究访视管理系统

CLINICAL VISIT MANAGER

开始您的第一个临床研究访视计划

先在“项目管理”建立研究项目,再录入受试者与入组日期,系统将按固定间隔自动生成全部访视计划,并通过日历与每日提醒跟踪执行情况。

  • 1 新建研究项目
  • 2 录入受试者与入组信息
  • 3 日历与提醒自动跟踪

今日随访

随访窗 = 计划日期 ±3 天 0

逾期预警

0

未来 30 天访视安排

0

研究项目汇总

计划日(实线) 随访窗日(虚线,±3 天) 逾期 即将到期 已完成 点击任意日期查看当天需随访的人员明细
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三
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日
/
使用说明与计算规则
  • 多用户共享:所有成员访问同一服务器地址,数据实时共享(约 30 秒自动同步,切换窗口时立即同步)。您的账号由管理员在“团队成员”中创建。
  • 项目管理:在“项目管理”标签新建/维护研究项目;新增受试时从下拉菜单选择项目(也可在弹窗中点击“+新建”即时创建)。
  • 访视计划自动计算:第 n 次访视的计划日期 = 入组日期 + n × 访视间隔(天)。若勾选“首次访视为入组当日”,则 V0 = 入组日期,其后每次访视顺延一个间隔。
  • 随访窗(±3 天):每次访视的随访窗 = 计划日期前 3 天至后 3 天。随访日历把窗口内的每一天都标记为“需随访”;“今日随访”列出随访窗覆盖今天的全部未完成访视,提前 3 天即可安排。
  • 状态规则:未完成且计划日期早于今天为“已逾期”;距今 7 天内为“即将到期”;勾选“已完成”后可填写实际完成日期,系统自动判断按期 / 提前 / 延期完成。
  • 每日提醒:每天打开本页会自动弹出今日访视提醒(可“今日不再提醒”),也可点击顶部铃铛查看;支持浏览器推送通知。
  • 邮件提醒(管理员):在“邮件提醒”标签配置邮箱 SMTP(如 QQ 邮箱,免费)后,服务器每天定时向团队成员邮箱推送当日随访窗内待访清单;支持全员广播或按随访人员分组(每人只收到自己负责的访视)。邮件仅含受试者编号与访视序号,已按内容脱敏要求设计。
  • 权限与数据安全:权限由服务器强制校验;密码加密存储;数据每次修改自动原子写入并每日自动备份(保留 14 天)。管理员可在页面导出完整备份。
💡 团队成员说明:成员使用用户名 + 密码登录同一服务器,共享全部访视数据。角色权限由服务器强制执行:管理员可管理团队与数据;研究员可录入随访数据;观察员仅可查看。

权限矩阵

✉️
每日邮件提醒未启用
未启用
🔒 内容脱敏规则:邮件仅包含受试者编号、访视序号与计划日期(如 S001/V3),不包含姓名、诊断、项目名称等任何敏感信息;接收邮箱应为研究团队成员邮箱。仅管理员可使用本页。

发件邮箱(SMTP)

QQ / 163 / 企业邮箱均可 · 免费 · 无条数限制
📝 获取授权码:QQ 邮箱 → 网页版「设置 → 账号」开启 SMTP 服务并获取授权码(不是 QQ 密码);163/126 邮箱同理(设置 → POP3/SMTP);企业邮箱请向邮箱管理员索取或使用成员邮箱密码。邮件提醒完全免费,无条数限制。

推送设置

谁在什么时间收到什么
按人分组时,接收人姓名需与访视记录中的「随访人员」完全一致才能匹配(如“李明医生”);未指定随访人员或无匹配接收人的访视,会推送给勾选「接收未分配」的成员。
🧪发送测试邮件
建议先保存设置再测试;收到邮件即代表 SMTP 配置正确

邮件接收人

尚未添加
💡 接收人姓名需与受试者记录中的「随访人员」一致才能实现按人分组;勾选「接收未分配」的成员会兜底接收无人负责的访视;当日无访视的接收人自动跳过。
修改任意设置后请点击「保存全部设置」;「立即推送」随时可用,不影响每日定时

发送记录

显示最近 50 条,服务器保留 100 条
暂无发送记录

数据保存在服务器端,由管理员统一备份 · 临床研究访视管理系统

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